プライバシーポリシー

日本ジョージア貿易株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社ウェブサイトおよび事業活動において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令に従い、適切に取り扱います。

当社は、お問い合わせ、商談、取引、採用・協業相談等に関連して、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• メールアドレス、電話番号、住所
• お問い合わせ内容、商談内容、取引条件
• 商品、サンプル、輸出入、物流、品質書類に関する情報
• 当社ウェブサイトの利用状況に関する技術的情報

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答、資料送付、連絡
• 商談、見積、契約、受発注、納品、請求、支払等の取引管理
• 商品、サービス、イベント、事業に関する案内
• 仕入先、販売先、物流、専門家等との確認・調整
• 食品輸入、表示、品質管理、法令対応、記録管理
• 当社ウェブサイトおよび業務の改善

当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、または業務遂行上必要な範囲で委託先に取り扱いを委託する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

輸出入、物流、品質確認、専門家確認等のため、国内外の関係者への確認が必要となる場合があります。その場合は、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

当社ウェブサイトのお問い合わせフォームから送信された内容（お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、お選びいただいたご用件・ご相談の種類・時期の目安、お問い合わせ内容）は、当社の業務管理システムに保存し、お問い合わせへの回答と、その後のご連絡のために利用します。フォームの送信だけで、メールマガジン等の定期的なご案内の対象になることはありません。

このシステムは、DigitalOcean, LLC のクラウドサービスを利用し、シンガポールに所在するデータセンターで運用しています。シンガポールには、個人情報の保護に関する法律として Personal Data Protection Act 2012 があります。迷惑行為を防ぐため、送信元の通信情報から生成した識別値を記録しますが、IPアドレスそのものは保存しません。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、アクセス管理、記録管理、関係者への必要な確認等、事業規模に応じた安全管理措置を講じます。

現時点で、当社ウェブサイトは高度なトラッキングを目的とした独自のCookie利用を前提としていません。今後、アクセス解析、広告、外部サービス等を導入する場合は、利用実態に応じて本ポリシーを更新します。

本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い、本人確認のうえ適切に対応します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

日本ジョージア貿易株式会社

〒170-0013 東京都豊島区東池袋五丁目49番7号1101号室

メール: [email protected]

当社は、法令、事業内容、サービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当社ウェブサイト上で公表します。